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2022月3月1日(火)

パソコンのデータバックアップってどうやったらいいの?

ITサポートのプロ集団、Kawatec(カワテック)によるコラム。今回は、シンガポールでのパソコンのデータバックアップについて解説します。


 

シンガポールでもパソコンを利用していて、いつアクシデントが発生するかわかりません。

パソコンを使えば使うほど蓄積されていく大切なデータ。データのバックアップはいつかやろうと後回しにしがちですが、パソコンは突然壊れる可能性もあるためこまめにバックアップを取ることが大事になってきます。

パソコンのデータバックアップでこんなことで困っていませんか?

✅ 忙しくてバックアップする時間がない

✅ 大切な写真やビデオを入れっ放しにしているが、どのように管理したらいいかわからない

✅  データバックアップの方法がわからない

✅  メーカー修理に出したいが、初期化されデータが消えてしまうと聞いたので出せない

今回はシンガポールでパソコンのデータバックアップの方法について紹介いたします。

 

実は簡単!パソコンのデータをバックアップする方法

不慮の事故に備えて、バックアップは基本的に1カ所ではなく複数の場所にデータを保持することが重要になってきます。そのため、外付けハードディスクやUSBメモリなどのバックアップ先にデータをコピーしたからといって、パソコン内のデータを消すことは推奨されません。きちんとコピーできていなかった場合はもちろんの事、保存したバックアップ先が故障したらそのデータは簡単に失われてしまいます。

データを保存するスペースは2倍必要になりますが、常に複数の媒体に同じバックアップしたデータがある状態を維持しましょう。2カ所以上に保存しておけば、どれか1つが故障しても大丈夫です。

一口にバックアップといっても色々な方法があるため、ここではオーソドックスな方法をご紹介させていただきます。

外付けストレージを用意しましょう

まず、USB接続の外付けストレージを用意しましょう。ハードディスク(HDD)やUSBメモリーのような、ファイルを保管しておく装置を「ストレージ」といいます。ストレージには種類があり、それぞれに長所・短所があります。基本的には、データバックアップに必要な容量が少なければUSBメモリーを使用し、多ければハードディスクを使用すれば問題ありません。

一般にUSBメモリーは8GBから128GBといった容量が中心で、大容量になると価格もぐんと上がります。逆にハードディスク(HDD)は1TB以上の大容量のものが主流です。

↑ 安くて容量が大きいが、壊れやすくバックアップのスピードが遅いハードディスクタイプ

↑ 高くて容量は少ないが、壊れにくくバックアップのスピードが早いUSBメモリータイプ

その他にもパソコンをネットワークにつないでデータを転送する方法や、クラウド(インターネット上のファイル保存庫)にバックアップしたりする方法がありますが、外付けストレージを利用する方法が確実でより簡単です。

今すぐできる一番簡単な手動バックアップ方法

今すぐできる一番簡単な手動バックアップは、ファイルを手動で外付けハードディスクに保存する方法です。自分が必要だと思うデータだけを手動で外付けハードディスクにコピーします。万が一オリジナルのデータを削除してしまった、ファイルが破損してしまったということになっても別の場所に残しておけば、データを復元することができます。

ステップ1)
外付けハードディスクをパソコンに接続します。

ステップ2)
まず、エクスプローラを開いて、バックアップを取りたいファイルを表示させます。(下記写真右)
さらに、もう1つエクスプローラを開いて、保存先のフォルダも表示させます。(下記写真左)

ステップ3)
保存したいファイルを、そのまま左のフォルダにドラッグ&ドロップします。

ステップ4)
すぐに左のフォルダにファイルがコピーされます。これでバックアップ完了です。

このバックアップ方法の長所は、難しい設定などをする必要がなく、必要なファイルを選んで保存するだけでいいことです。短所は、手動ゆえ保存するのを忘れてしまう恐れがあることです。「コツコツ続けるのは得意」「パソコン全体ではなく、必要なファイルだけバックアップできればOK」という人にはこちらの方法をお勧めします。

バックアップを取るのは面倒かもしれませんが、パソコンが壊れてからデータ復旧や修理を行うと数万~数十万円ほどの費用がかかります。パソコンはいつか壊れるものと思って、壊れる前にバックアップをとっておきましょう。

面倒なデータバックアップはカワテックにお任せ!

データのバックアップは普段パソコンをあまり触らない方には難しい部分もございます。カワテックでは外部メディアへのバックアップや定期的な自動バックアップ設定等を機種・メーカー問わず実施しております。またパソコンの買い替え時など、古いパソコンから新しいパソコンへのデータや環境の移行もお気軽にカワテックにご依頼ください。詳しいサービス内容については、カワテック法人営業担当の福田(ふくだ)までご連絡をお願い致します。ご相談・お見積りは無料にて承っております。


Kawatec Pte. Ltd.

2007年に設立したITサポートのプロ集団。日本を離れ、シンガポールに進出した法人様が安心して業務に打ち込める環境をサポートしたい想いで、親身なITサポートサービスを続けてきました。パソコンの導入・修理・サポート、サーバー、ネットワーク構築、LAN構築から電話回線引き込みまで、業務に欠かせないオフィスのIT環境のすべてにワンストップで対応します。

コラム
専門家による連載コラム。 シンガポールでのビジネスや生活で役立つ内容をわかりやすく解説。お役立ち情報が満載です。
この記事を書いた人
KawatecによるPC Support コラム ーvol.19ー
施設名
カワテック
電話番号
6743-4530
アクセス
420 North Bridge Rd. #03-20 North Bridge Centre, (S)188727
公式サイト
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