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2021月7月1日(木)

シンガポールで在宅勤務・テレワークIT環境に必要なものは? その②【KawatecによるテレワークIT環境まるごと支援実施中】

新型コロナウイルスの流行で、今後も長期的にWithコロナの生活が続くことになると予想されます。

このような状況のため、シンガポールで活動されている企業のIT環境も大きな方針の転換が求められており、長期的な目線をもった在宅勤務環境の整備が必要になっています。
そのためには、例えばパソコンの買い替え・VPNによるリモート接続・クラウド化・自宅IT環境の改善などが必要になってきます。

今回は「何から手をつけたらいいのかわからない」といったテレワークのIT環境の導入に関して、基本となる情報を共有いたします。

今回の記事はシンガポールで在宅勤務・テレワークIT環境に必要なものは?その①【KawatecによるテレワークIT環境まるごと支援実施中】の続きになります。


テレワークに必要なIT環境を導入しよう!導入のポイント5つを紹介

3. クラウドサービス(Mircosoft365)の導入

 

 

Microsoft365はクラウド上でメール、データ共有、ビデオ会議システム、チャットなどのビジネスで必要となる最もコアな部分の機能を持つ統合型クラウドサービスです。
テレワーク中のコミュニケーション不足を解消し業務を円滑化します。
Microsoft 365は数多くのサービスを提供していますが、主に業務に欠かせない4つの機能を中心に構成されています。

1. Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど)

<常に最新のOfficeが使える>
■1ユーザー5台のデバイスでOfficeを利用可能。
■最新Officeを自動インストール。
■ライセンスはクラウドで一元管理のため、手間いらず。

2. Exchange Online

<メール・予定表>
■メール・スケジュール・連絡先をクラウド保存。
■大容量メールボックス。
■パソコン、スマートフォン、タブレットなど複数のデバイスからアクセス可能。

 3. Sharepoint Online

<ファイル保管・共有>
■1TBの大容量共有ストレージ。
■ユーザーごとのファイルアクセス権限管理。
■パソコン、スマートフォン、タブレットなど複数のデバイスからアクセス可能。

4. Teams

<チャット・Web会議>
■チャット、会議、ビデオ通話でいつでもコミュニケーション。
■チームごとの社内Wikiで情報整理。
■To do管理やOne Noteなど、他のソフトウェア・システムとも連携可能。

4. ウイルス対策&セキュリティ強化

テレワークの際に気になるのがウイルス対策&セキュリティです。
会社以外の場所から会社のデータにアクセスできる場合には、必ずウイルス対策とセキュリティを整える必要があります。

【クラウド型ウイルス対策ソフト】
社員が会社に出社している場合は直接パソコンを見てウイルス感染をチェックすることができますが、テレワークの場合はそれができません。

クラウド型ウイルス対策ソフトをパソコンにインストールすれば、リモートでブラウザの管理ポータルから自動スキャンを設定したり、感染状態を簡単に確認することができます。
セキュリティを高めつつ、管理の手間を省くことが可能です。

【多要素認証】
Microsoft365のサービスやGoogleのサービスなど、クラウドサービスを使用する際は通常メールアドレスとパスワードによるログインが必要になります。
しかし、ハッカーはいろいろな手を用いてパスワードを盗み取ろうとしてきます。

そのため、パスワード以外の認証方法を追加することで、セキュリティ強化を図ることができます。
たとえば、ログイン時に携帯電話にSMSを送り、届いた番号を入力し追加認証を行うなどです。

Microsoft365やGoogleなどのクラウドサービスには多要素認証の機能が搭載されています。
ログインの際に作業が増えるため、少し不便を感じるかと思いますが、セキュリティ向上のために導入することを推奨いたします。

5. テレワークスタッフのIT保守サポート


テレワークの際は、個々の家のIT環境によって必要なサポートが変わってきます。

たとえば、インターネット、WiFiに使用している機器や構成、プリンターの有無、ウェブ会議用のカメラ・イヤホンの製品やソフトウェアなど、多種多様です。

一般的なIT保守サポートは社内のIT機器に限定したサポートが多く、自宅の環境までサポートしてくれません。
そのため、テレワークスタッフの個別環境までサポートしてくれるIT保守サポートを契約しておく必要があります。

シンガポールでテレワークIT環境を構築する方法

Kawatecはシンガポールで個人・法人問わずテレワークIT環境まるごと支援サービスを提供しています。

詳しいサービス内容については、カワテック法人営業担当の福田(ふくだ)までご連絡をお願い致します。
ご相談・お見積りは無料にて承っております。

KawatecテレワークIT環境まるごと支援専用ページ:https://kawatec.com/h_blog/04042021/


Kawatec Pte. Ltd.

2007年に設立したITサポートのプロ集団。日本を離れ、シンガポールに進出した法人様が安心して業務に打ち込める環境をサポートしたい想いで、親身なITサポートサービスを続けてきました。パソコンの導入・修理・サポート、サーバー、ネットワーク構築、LAN構築から電話回線引き込みまで、業務に欠かせないオフィスのIT環境のすべてにワンストップで対応します。

コラム
専門家による連載コラム。 シンガポールでのビジネスや生活で役立つ内容をわかりやすく解説。お役立ち情報が満載です。
この記事を書いた人
KawatecによるPC Support コラム ーvol.11ー
施設名
カワテック
電話番号
6743-4530
アクセス
420 North Bridge Rd. #03-20 North Bridge Centre, (S)188727
公式サイト
https://kawatec.com/
備考
[Mail] info@kawatec.com